Kerstkaarten laten drukken en verspreiden
Kerstkaarten laten drukken én versturen: zo werkt het
Met onze service kerstkaarten met verspreiding hoef je niet meer zelf te schrijven, plakken en posten. Jij ontwerpt je kerstkaarten, wij drukken ze, voorzien ze van adressen en bieden ze aan bij PostNL. Ook kun je nog steeds kiezen om alle kaarten in één pakket op jouw adres te laten bezorgen.
Waar vind ik de verspreidingsoptie?
Nadat je jouw kerstkaart hebt samengesteld (formaat, papier, bedrukking, enveloppen, etc.), verschijnt de extra keuze “Hoe wil je jouw kerstkaarten versturen?”. Daar heb je twee opties:
-
Met postverzending direct naar de ontvangers: Wij drukken je kaarten, voorzien elke kaart of envelop van een adres en bieden alles aan bij PostNL. Verzendkosten zijn inbegrepen in de prijs. Na het plaatsen van jouw bestelling kun je een eigen adressenlijst aanleveren.
-
Alle kaarten afleveren op één adres: Je ontvangt alle kaarten in één pakket op jouw opgegeven adres, zoals je gewend bent.
Extra informatie postverzending
Bij sommige kaarten en enveloppen kunnen we het adres niet direct op het materiaal bedrukken. Dan plakken we er netjes een adressticker op, zodat alles goed leesbaar blijft. Bekijk de ‘meer info’ bij de optie Postverzending of klik hier voor een overzicht op welk materiaal we direct drukken en waar we een sticker gebruiken
Niet elke combinatie van kaart en envelop kan rechtstreeks geadresseerd worden:
- Kies je voor enkelzijdige bedrukking, dan kunnen we het adres direct op de achterkant van de kaart printen.
- Kies je voor dubbelzijdige bedrukking en géén envelop, dan kan de kaart niet geadresseerd worden. In dat geval staat de optie postverzending standaard uit. Wil je tóch gebruikmaken van postverzending, dan kies je eerst een envelop.
Aantal adressen opgeven
Wanneer je gebruik maakt van onze service om kerstkaarten te verspreiden dan verschijnen er twee extra stappen in de keuzehulp.
Stap 1: totaal aantal adressen
Je vult hier twee aantallen in:
- Aantal adressen binnen Nederland
- Aantal adressen buiten Nederland
Beide velden zijn verplicht. Heb je géén buitenlandse adressen, vul dan 0 in (en andersom). Het totaal aantal adressen mag maximaal 2000 zijn. Waarom is dit nodig?
- Zo weten we hoeveel kaarten we moeten verspreiden.
- Hiermee berekenen we de juiste verzendkosten, want tarieven binnen en buiten Nederland verschillen.
Let op: in deze stap lever je nog géén adressen aan. Dat doe je pas nádat je bestelling is afgerond.
Stap 2: gewenst bezorgmoment
Daarna kies je bij “Gewenst bezorgmoment” wanneer de kerstkaarten bij jouw ontvangers moeten worden bezorgd.
- Klik op het kalendericoontje en kies een datum.
- Alleen de vetgedrukte dagen zijn beschikbaar als bezorgmoment.
- We zorgen dat je kaarten rond de gewenste datum op de mat liggen bij de ontvangers. Houd rekening met ongeveer 3 dagen speling vanwege drukte bij PostNL.
Hoe werkt de prijstabel bij verspreiding?
Na het invullen van de adressen en het bezorgmoment tonen we de prijstabel zoals je die gewend bent. Er zijn een paar verschillen:
- De tabel start bij de eerste oplage waarmee we al jouw adressen kunnen bedienen. Voorbeeld: je vult 100 Nederlandse en 10 buitenlandse adressen in = 110 adressen. De eerst mogelijke oplage is bijvoorbeeld 150 kaarten.
- Wij drukken dan 150 kaarten: 110 kaarten (met envelop) gaan via PostNL naar je ontvangers. De overgebleven kaarten sturen we als pakket naar jouw adres.
De leverdatum van dit pakket staat boven de prijstabel. Vaak kun je hier ook nog kiezen voor een spoedoptie zodat je de extra kaarten eerder in huis hebt. De geadresseerde kaarten volgen op het eerder gekozen bezorgmoment.
Adresbestand uploaden
Als de bestelling is afgerond, zie je bij je order een knop aan de linkerkant om je adressen te uploaden.
- Klik op de upload-knop ‘Upload adreslijst’.
- Download eventueel het adres-template (Excel of CSV) om je adressen in te vullen.
- Upload vervolgens je ingevulde bestand.
Na het uploaden is alles compleet en gaan wij voor je aan de slag.
Goed om te weten: wij voegen automatisch jouw eigen adres toe aan de verzendlijst. Zo ontvang je zelf ook een extra kerstkaart en weet je zeker dat de kaarten daadwerkelijk zijn verzonden.