Bestanden aanleveren vanuit Canva

In dit artikel lees je alles over:

---

Bestanden aanleveren vanuit Canva voor drukwerk

Werk je in Canva en wil je jouw ontwerp laten drukken? Dat kan gewoon. Wel zijn er een paar dingen waar je op moet letten, zodat je bestand netjes wordt gedrukt en je geen verrassingen krijgt bij het uploaden. In dit artikel leggen we uit waar je op moet letten bij het maken en exporteren van een drukbestand vanuit Canva.

---

Canva is handig, maar niet altijd ideaal voor drukwerk

Canva is een fijne tool voor het maken van snelle en strakke designs. Alleen is het minder geschikt voor professioneel drukwerk dan bijvoorbeeld Adobe InDesign, Illustrator of Photoshop.

Dat komt vooral doordat:

• je in Canva minder controle hebt over het exacte formaat van je bestand;
• afloop en marges lastiger goed in te stellen zijn;
• de exportopties in de gratis versie beperkt zijn;
• sommige opbouw van elementen, zoals schaduwen en kleurverlopen, voor onze uploadtool lastig te controleren zijn.

Daarom zie je soms een melding dat je bestand niet helemaal klopt. Dat betekent niet altijd dat je ontwerp fout is, maar wel dat we extra willen checken of het goed drukbaar is.

---

Gebruik bij voorkeur de juiste afmetingen

Voor drukwerk moet je ontwerp precies op het juiste formaat staan. Als dat niet klopt, kan het zijn dat je bestand wordt afgekeurd of verkeerd wordt opgemaakt. In Canva kun je een aangepast formaat instellen, maar in de gratis versie is dat niet altijd even soepel. Daardoor maken klanten soms per ongeluk een bestand dat nét te klein of te groot is.

Tip: Controleer altijd eerst het gewenste eindformaat van je product voordat je begint met ontwerpen. Maak je een visitekaartje, flyer of poster? Stel dan dat formaat meteen goed in.

---

Houd rekening met afloop en veiligheidsmarge

Bij drukwerk zijn twee begrippen belangrijk:

Afloop

Afloop is extra ruimte rondom je ontwerp. Die ruimte voorkomt witte randjes als het drukwerk wordt gesneden.

Veiligheidsmarge

De veiligheidsmarge is het gebied waar je geen belangrijke tekst of andere cruciale elementen plaatst. Zo weet je zeker dat er niets te dicht op de rand staat.

In Canva zijn deze begrippen niet altijd makkelijk zichtbaar of instelbaar zoals in professionele ontwerpprogramma’s. Daarom raden we aan om:

• afbeeldingen en achtergrondkleuren door te laten lopen tot buiten de rand van je ontwerp;
• tekst, logo’s en andere belangrijke onderdelen ruim van de rand te houden;
• niet op het oog te werken, maar extra voorzichtig te zijn met plaatsing.

---

Problemen met lage resolutie: schaduwen en kleurverlopen

Bij het uploaden kan onze tool een melding geven over lage resolutie. Dat gebeurt bijvoorbeeld bij:

• schaduwen;
• kleurverlopen;
• sommige transparante elementen;
• ingezoomde of zwaar bewerkte afbeeldingen.

Dat betekent niet altijd dat je hele bestand slecht is. Vaak gaat het om losse onderdelen die technisch lastig te beoordelen zijn.

Wat kun je doen?

• Controleer of afbeeldingen die je gebruikt groot genoeg zijn.
• Vermijd te veel kleine of complexe effecten.
• Exporteer je ontwerp altijd in de hoogste kwaliteit die Canva biedt.
• Gebruik bij twijfel liever een eenvoudigere opmaak.

Zo exporteer je het beste bestand vanuit Canva

Voor drukwerk adviseren we om je bestand als PDF te downloaden.

Let hierbij op:

• kies, als dat kan, voor PDF voor drukwerk;
• zet indien mogelijk snijmarkeringen en afloop aan;
• controleer na het downloaden of het bestand nog steeds het juiste formaat heeft;
• zoom het PDF-bestand goed in om te kijken of tekst en beelden scherp blijven.

Heb je alleen de gratis versie van Canva? Dan kunnen de exportopties beperkter zijn. In dat geval is het extra belangrijk om je bestand goed te controleren vóór je uploadt.

Tip:

Bekijk het DWD-klaslokaal over "Hoe maak je een drukklare pdf in Canva?"

Veelvoorkomende problemen en wat je eraan kunt doen

“Het formaat klopt niet”

Controleer of je ontwerp in Canva exact hetzelfde formaat heeft als het product dat je bestelt. Let ook op of Canva niet automatisch een ander formaat heeft gekozen.

“Lage resolutie”

Dit komt vaak door elementen zoals schaduwen, verlopen of te kleine afbeeldingen. Probeer deze eenvoudiger te maken of gebruik scherpere beelden.

“Bestand heeft geen afloop”

Zorg dat afbeeldingen en achtergronden tot buiten de rand doorlopen. Laat belangrijke tekst juist niet tegen de rand staan.

“PDF ziet er anders uit dan in Canva”

Dat gebeurt soms door exportinstellingen of door effecten die Canva anders verwerkt. Controleer daarom altijd het geëxporteerde PDF-bestand voordat je het uploadt.

Extra zekerheid nodig? Laat je bestand controleren

Wil je zeker weten dat je bestand goed is vóór we gaan drukken? Bij je bestelling bij Drukwerkdeal kun je altijd kiezen voor een betaalde bestandscontrole.

Daarbij controleren we je bestand op de belangrijkste technische punten, zoals:

• formaat;
• afloop;
• marges;
• resolutie;
• en andere zaken die invloed hebben op de drukkwaliteit.

Komt je bestand niet helemaal door de controle? Dan laten we je weten wat er niet klopt, zodat je het kunt aanpassen. Zo verklein je de kans op fouten in je eindresultaat.

Meer informatie over de voorwaarden vind je hier:
https://www.drukwerkdeal.nl/nl/klantenservice/plus-services/bestandscontrole-service-voorwaarden

Onze tips voor een soepel resultaat

Wil je de kans op foutmeldingen zo klein mogelijk maken? Houd dan deze vuistregels aan: begin met het juiste formaat;

• werk met voldoende marge rondom tekst en logo’s;
• gebruik een hoge resolutie voor afbeeldingen;
• kies waar mogelijk voor een PDF voor drukwerk;
• controleer je export goed vóór je uploadt;
• houd je ontwerp zo simpel mogelijk als je twijfelt over technische details;
• kies bij twijfel voor een betaalde bestandscontrole.

Twijfel je? Dan helpen we je verder

Kom je er niet helemaal uit met Canva of krijg je een melding bij het uploaden? Dan kijken we graag met je mee. Soms is een kleine aanpassing al genoeg om je bestand drukgereed te maken.