TivoliVredenburg over drukwerk: “Als je in Utrecht loopt, kun je niet om ons heen”

Wie door Utrecht loopt, kan bijna niet om poppodium TivoliVredenburg heen. Niet alleen door het grote muziekgebouw in het hart van het centrum, maar vooral door het drukwerk in de stad: posters, flyers, banners, programmaboekjes en soms zelfs bierviltjes. Voor TivoliVredenburg is drukwerk geen extraatje naast online marketing. Het is een vast onderdeel van hoe ze bezoekers bereiken, begeleiden en een warm welkom geven.

Luuk en Anne werken allebei als assistent programmamarketing bij TivoliVredenburg. Zij ondersteunen de marketeers die zich richten op verschillende muziekgenres en programma’s. “We hebben pop, global, kennis en debat, en jazz. Al die genres hebben een eigen marketeer en wij focussen ons eigenlijk op alle genres”. Anne vat haar rol samen: “Van het bestellen van posters tot het inplannen van schermen en het pand aankleden.”

TivoliVredenburg ontstond in 2014 uit een samenvoeging van Muziekcentrum Vredenburg, Tivoli en jazzcentrum SJU. In middels is het veel meer dan een concertgebouw alleen. “Het is een enorm pand in Utrecht waar muziek en concerten voor iedereen beschikbaar zijn”, vertelt Luuk. “Niet alleen muziek, maar ook kennis, debat en jazz. Uit welke samenleving je ook komt: het is voor iedereen.”

Die gedachte zie je ook terug in programma’s voor mensen met een kleinere portemonnee. “We deden al lunchconcerten, waar je gratis naar een klassiek concert of jazzconcert kon”, vertelt Luuk. “Toen zijn we verder gaan denken: wat kunnen we nog meer doen?” Zo ontstond het concept Vrije Ruimte, met onder meer gratis orgelconcerten, schaken, scrabbleavonden en metal yoga. Dat is echt een succes geweest.”

Anne haakt daarop in. Ook zij is trots op het gratis programma, maar vooral op de diversiteit die elke avond door het gebouw loopt. “Als je hier ’s avonds rondloopt, kun je in zeven zalen zeven verschillende genres zien. Zeven verschillende concerten. Zeven verschillende doelgroepen.” Van hakken tot klassiek, van metal tot hitjes en grote internationale artiesten: alles kan op één avond samenkomen. “Dat dat al twaalf jaar zo samenkomt, is gewoon supergaaf.”

Online zichtbaarheid is belangrijk, maar drukwerk brengt TivoliVredenburg op plekken waar mensen al zijn. In cafés, bioscopen, winkels en op straat. “Voor ons maakt drukwerk vooral verschil in de stad”, vertelt Luuk. “Het tastbare. De zichtbaarheid. Dat mensen flyers zien liggen en die mee kunnen nemen om te zien: hé, er is zoveel bij TivoliVredenburg te doen.”

Flyers en posters worden daarbij niet zomaar verspreid. TivoliVredenburg kijkt goed naar waar welk publiek komt. “We kunnen heel specifiek richten”, zegt Luuk. “Dit publiek komt in deze kroeg, of dat publiek komt in die kroeg. Dan leggen we daar een flyer neer en uiteindelijk staat diegene bij ons in de zaal.”

Posters en flyers zijn vaste middelen, maar TivoliVredenburg denkt per programma na over wat werkt. “Per concert kijken we: wat is er nodig?”, vertelt Luuk. Dit zorgt ervoor dat het team creatief met drukwerk omgaat. “We hebben inmiddels zoveel kennis over drukwerk dat we ook out of the box kunnen denken. We hadden bijvoorbeeld een festival waar een wat ouder, alternatief publiek op afkwam. Die zitten meer in de kroeg. Dus dachten we: wat gaan we doen? We bestellen bierviltjes en verspreiden die over de kroegen. Op die manier proberen we creatief te zijn.”

Bij festivals is drukwerk nog belangrijker. Dan gaat het niet alleen om promotie, maar ook om aankleding en praktische informatie in het pand. “We organiseren festivals in ons pand zelf”, vertelt Anne. “Daar hebben we veel drukwerk voor nodig. Een blokkenschema, forex-borden voor de wegwijzers, borden bij een foodstand met een prijslijst en alle posters om onze posterzuilen”.

Een goed voorbeeld is de Pride. “Bij ons Pride festival hebben we vlaggen, forex-borden, posters en banners buiten het pand, zodat mensen naar binnen komen. Een enorme dosis drukwerk is dan belangrijk. Juist op dat soort momenten is Drukwerkdeal fijn, omdat we alles tegelijk in grote hoeveelheid kunnen bestellen. En de snelheid is fijn.”

Met zoveel programma’s tegelijk zijn deadlines vaak krap. “Eigenlijk is altijd al het drukwerk gisteren nodig hier. Dan zegt iemand: ik wil nog een flyer, ik moet nog 200 mensen binnen hebben, kun je nog iets regelen? En dan zijn wij er om dat te regelen.” vertelt Anne. Daarom zijn snelheid en betrouwbaarheid belangrijk in de samenwerking. “We weten dat we op Drukwerkdeal kunnen bouwen. En als we denken: die deadline lukt niet helemaal lekker, dan kunnen we jullie heel makkelijk bereiken. Dat is voor ons ook heel belangrijk. We weten dat we altijd wel iets kunnen doen om het nog voor elkaar te krijgen.”

Bij TivoliVredenburg loopt drukwerk als een rode draad door alles heen. Het maakt programma’s zichtbaar in de stad, geeft bezoekers iets tastbaars in handen en zorgt dat grote avonden tot in de details kloppen. Anne ziet dat vooral terug in hoe zichtbaar TivoliVredenburg in Utrecht is geworden. “Als je in Utrecht loopt, kun je echt niet om Tivoli heen. Eigenlijk ademt Utrecht al die muziek en het samenkomen hier in het pand”. Zo wordt drukwerk onderdeel van de missie van TivoliVredenburg: verschillende mensen, programma’s en momenten samenbrengen op één plek.